Как провести инвентаризацию, чтобы узнать разницу между фактом и учетом по складу?
Чтобы провести инвентаризацию склада, создайте в системе акт инвентаризации:
1. Откройте «Склад» → «Акты инвентаризаций» и нажмите «Создать акт»:
Список всех актов инвентаризаций во всех точках продаж за период с 27 ноября по 27 декабря 2020 года
2. Нажмите «Выберите точку продаж», чтобы выбрать магазин в котором хотите провести инвентаризацию:
3. Определите критерии, по которым надо добавить товар и нажмите «Добавить в инвентаризацию»:
За один раз можно добавить не больше 400 товаров. Но вообще в акте инвентаризации их может быть сколько угодно
4. Повторите третий пункт пока не добавите все нужные товары. Если хотите посмотреть какие товары нашла система и отредактировать список, нажмите «Редактировать список»:
5. Уберите галочки напротив цветов, которые не нужны и нажмите «Добавить в инвентаризацию»:
6. После добавления товаров или, если вы повторно выберите те же критерии, система сообщит об этом:
7. Если в списке добавленных товаров нашли лишние, поставьте галочки и нажмите «Удалить выбранные из акта»:
Для удобства работы со списком, можно скрыть панель добавления товаров:
8. Если хотите добавить в инвентаризацию один товар, в поле «Добавить позицию…» начните вводить его название, артикул или штрихкод:
9. Введите фактический остаток на складе и нажмите «Провести акт».
В обновленной версии Посифлоры столбец «На витрине» называется «В букетах на витрине»
Столбец «На витрине» автоматически подсчитывает число стеблей из букетов на витрине. Показатель считает не весь резерв цветка, а только те стебли, которые в данный момент находятся на витрине.
10. Если вы не закончили инвентаризацию и хотите продолжить ее позже, нажмите «Закрыть»:
После того, как вы проведете акт инвентаризации, с ним уже ничего нельзя будет сделать.
11. После проведения инвентаризации появится акт списания, или приходная накладная, или оба варианта сразу. Они создаются автоматически, и их нельзя будет отредактировать.
Это нужно чтобы согласовать количество товара на складе и в Посифлоре.